Цифровізація трудових книжок в Україні
В Україні триває активний перехід на електронний облік трудової діяльності. Станом на кінець квітня в цифровий формат вже переведено понад 11 мільйонів трудових книжок, однак значна кількість документів досі лишається у традиційному паперовому вигляді.
За інформацією, яку надає WWW.DMKD.DP.UA з посиланням на Пенсійний фонд України, з моменту впровадження електронних трудових книжок у 2021 році до системи подано 10,7 мільйона сканкопій цих документів. З них:
- понад 6,1 мільйона – від роботодавців;
- понад 4,5 мільйона – від самих працівників.
Загалом із початку функціонування відповідного сервісу, який працює з 2019 року, внесено вже понад 11,3 мільйона документів для оцифрування.
Перехід на електронні трудові книжки має бути завершений до 10 червня 2026 року, коли закінчується п’ятирічний перехідний період. Водночас у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, що передбачає можливе продовження цього терміну. Його ініціатори посилаються на значну кількість неоцифрованих документів, що виникла через військові дії, зокрема втрату архівів, евакуацію підприємств і проблеми з доступом до паперових носіїв інформації.
Що стосується страхового стажу, у Пенсійному фонді України запевняють, що у разі, якщо трудова книжка не буде оцифрована до встановленого дедлайну, страхові періоди роботи не зникнуть. Це обґрунтовують тим, що дані про трудову діяльність після 2004 року вже внесені до електронної системи, а інформацію за попередні роки можна подати у будь-який зручний час.
Для оновлення даних можна скористатися такими способами:
- особисто звернутися до відділення Пенсійного фонду України;
- подати інформацію онлайн через Портал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Окремо звертається увага на те, що непрацюючим пенсіонерам немає потреби оцифровувати свої трудові книжки, адже вся необхідна інформація вже збережена у їхніх пенсійних справах.
