До 10 червня мешканцям Дніпропетровської області необхідно оцифрувати свої трудові книжки. Ця процедура передбачає переведення інформації з паперових документів у цифровий формат і вимагає дотримання певних інструкцій та надання відповідних документів.
Процес оцифрування трудових книжок здійснюється через вебпортал Пенсійного фонду України, для чого необхідно:
1. Авторизуватися у власному кабінеті на вебресурсі Пенсійного фонду, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповнити необхідні загальні відомості та надати згоду на передачу і обробку персональних даних.
4. Додати скановані копії всіх необхідних документів і натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
5. Переглянути результати розгляду заяви у розділі «Мої звернення».
Для успішної подачі документів важливо дотримуватися таких вимог до сканованих копій:
- Зображення мають бути чіткими, демонструвати повний текст документа та всі реквізити: назву, серію і номер, дату видачі, печатки, підписи, а також прізвище, ім’я, по батькові власника і всі записи, що стосуються трудового стажу.
- Файли необхідно зберігати у форматах JPG або PDF.
- Максимальний розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 мегабайт.
- Рекомендована роздільна здатність сканування – 300 dpi, що гарантує високу якість зображення.
- Назви файлів мають відповідати типу відсканованого документа.
Таким чином, щоб уникнути проблем із завантаженням або розгляданням заяви, слід уважно дотримуватися цих технічних та процедурних вимог. Оцифрування трудової книжки разом із іншими необхідними документами стане кроком до впорядкування особистих даних у Пенсійному фонді та сприятиме подальшому прозорому та комфортному отриманню пенсійних послуг.
