У літній період висока температура негативно впливає не лише на загальний стан здоров’я працівників, а й на безпеку та продуктивність виконання робочих завдань. В таких умовах роботодавець має право коригувати робочий режим, зокрема шляхом скорочення тривалості робочого часу.
Як правильно оформити скорочення робочого дня відповідно до чинного законодавства — у цій статті.
Коли можливо скоротити робочий день через спеку
В Україні діють санітарні норми, які регламентують максимально допустимі температурні значення на робочих місцях:
- для працівників офісних приміщень — до +28°C;
- для працівників, які виконують фізичну роботу, — приблизно до +26°C, залежно від рівня фізичного навантаження.
У разі перевищення цих норм роботодавець зобов’язаний вжити відповідних заходів задля захисту здоров’я працівників. Серед них:
- організація ефективної вентиляції або систем охолодження приміщень;
- забезпечення працівників чистою питною водою;
- коригування режиму роботи, що може включати скорочення робочого дня або впровадження гнучкого графіка.
Процедура оформлення скорочення робочого часу
Наказ роботодавця
Головним документом, що підтверджує зміну режиму роботи, є внутрішній наказ або розпорядження керівника. У ньому необхідно чітко вказати:
- причину зміни розкладу (підвищена температура повітря);
- період дії скороченого робочого режиму;
- категорії працівників, яких зачіпають ці зміни;
- новий графік роботи.
Приклад формулювання:
“У зв’язку з підвищенням температури повітря та з метою збереження здоров’я працівників встановити скорочений робочий день з 09:00 до 15:00 на період з… по… .”
Ознайомлення працівників зі змінами
Працівники повинні бути повідомлені про зміни в режимі роботи. Для цього застосовуються:
- електронні корпоративні комунікації;
- розміщення відповідних оголошень у приміщеннях підприємства.
Облік робочого часу
Після внесення коректив у графік роботи важливо:
- оновити табелі обліку робочого часу;
- провести коригування в електронних системах фіксації годин роботи за необхідності.
Чи впливає скорочення робочого дня на заробітну плату?
У разі вентиляції чи скорочення робочого дня з ініціативи роботодавця через несприятливі умови праці, зокрема через спеку, оплата праці працівників не зменшується. Така зміна робочого графіку не розглядається як скорочення за рахунок працівника, а є вимушеною адаптацією режиму роботи.
Тимчасове скорочення робочого часу не вимагає внесення змін до трудових договорів.
Якщо на підприємстві передбачені індивідуальні графіки роботи, їх також рекомендується тимчасово оновити з урахуванням нових умов.
У разі наявності профспілкового органу доцільно погодити такі зміни з профспілкою для дотримання інтересів працівників.
