З 2 травня в Україні запроваджують новий підхід до ведення обліку професій: замість традиційного класифікатора діятиме Єдиний реєстр кваліфікацій. Це нововведення змусить роботодавців поновити назви посад, актуалізувати кадрові документи та адаптувати технології управління персоналом відповідно до нових професійних стандартів.
Для служб управління персоналом та роботодавців це означає не тільки трансформацію називань посад, а й повний перегляд системи роботи з професійними стандартами, а також модернізацію кадрової документації.
Раніше функціонування класифікатора зосереджувалося переважно на записах у трудових книжках та статистичному обліку.
Нова система передбачає:
- перехід від закріплених посадових обов’язків до трудових функцій;
- опис таких функцій через сукупність компетенцій: знань, навичок, рівня відповідальності та самостійності працівника.
Єдиний реєстр кваліфікацій представлятиме централізований інформаційний ресурс, який міститиме:
- дані про професії, їхню структуру та кваліфікації;
- професійні стандарти;
- інформацію про кваліфікаційні центри та експертів у цій галузі;
- окремий розділ для публікації вакансій із вказівкою приблизного рівня оплати праці.
Формування реєстру здійснюватиметься з урахуванням міжнародної класифікації видів діяльності ISCO, що:
- забезпечить сумісність української системи кваліфікацій із європейською;
- полегшить процедуру визнання українських кваліфікацій за кордоном.
Нова система забезпечить можливість миттєво перевіряти чинність документів про професійну кваліфікацію в режимі реального часу. Для цього відбуватиметься ефективний обмін даними через платформу «Трембіта» з ключовими державними реєстрами, зокрема:
- Пенсійним фондом України;
- Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО);
- службою зайнятості;
- європейським порталом вакансій EURES.
Професійні стандарти, які вводяться з цією реформою, стануть основою для оформлення кадрового обліку. Вони визначатимуть актуальні найменування посад, які слід застосовувати у штатних розписах, трудових книжках і звітності.
Крім того, передбачено спрощений механізм появи нових професій: розробники стандартів матимуть змогу самостійно визначати назви кваліфікацій, що після затвердження будуть автоматично внесені до реєстру.
Щодо застосування нововведень — оновлений класифікатор стане обов’язковим для використання всіма органами влади, місцевими органами самоврядування та суб’єктами господарювання. Роботодавцям настійно рекомендується заздалегідь провести аудит кадрової документації, оновити посадові інструкції та привести внутрішні кадрові політики у відповідність із новими нормативними вимогами.
