В Україні до 10 червня 2026 року триває перехідний період, під час якого відбувається електронна оцифровка трудових книжок. Це означає, що дані про трудову діяльність громадян поступово переводять у цифровий формат. Водночас на даний момент не передбачено штрафних санкцій за відсутність оцифрованої інформації, що дає час громадянам та роботодавцям адаптуватися до нових умов.
Пенсійний фонд України роз’яснює основні моменти, пов’язані з оновленням системи:
- Трудові книжки переводяться зі звичайного друкованого вигляду у електронний формат.
- Перехідний період діє до 10 червня 2026 року, що дозволяє уникнути негайних штрафів за неоцифровані дані.
- Електронна система дасть змогу швидко і точно обробляти інформацію про стаж роботи, що впливатиме на призначення пенсії та інших соціальних виплат.
- Власникам трудових книжок не потрібно хвилюватися про втрату даних, оскільки електронний формат гарантує збереження інформації та захист від можливих пошкоджень.
Таким чином, впровадження цифрової системи обліку трудового стажу з метою модернізації пенсійної системи України відбувається поступово. Завдяки цьому забезпечується більш зручний і прозорий доступ до даних про робочий стаж українців, а також підвищується ефективність роботи Пенсійного фонду.
Важливо, що громадяни мають достатньо часу для підготовки до повного переходу на електронний документообіг, а відповідальність за відсутність оцифрованих даних у цей період відсутня, що створює сприятливі умови для адаптації.
