З 29 травня 2026 року в Україні набуває чинності можливість оцифрування трудової книжки навіть перебуваючи за кордоном. Пояснюємо, які умови необхідно дотримуватися та як правильно подати документи онлайн, щоб електронний облік трудового стажу став зручним і доступним.
Електронний облік трудового стажу
Перехід України до системи електронного обліку трудового стажу поступово трансформує звичний формат фіксування трудової діяльності. Сканування трудової книжки в цифровому вигляді стало не лише сучасною альтернативою паперовому носію, а й значно спрощує процес звернення до Пенсійного фонду України (ПФУ).
Основні вимоги до сканованих копій трудової книжки:
- Сканування слід виконувати виключно з оригіналу документа в кольоровому відтворенні.
- Зображення мають охоплювати повні сторінки з усіма необхідними реквізитами: назвою документа, серією, номером, датами, печатками та підписами.
- Допустимими форматами файлів є JPG або PDF.
- Обсяг кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ.
- Рекомендується сканування з роздільною здатністю 300 dpi для забезпечення максимальної чіткості та деталізації.
Покрокова інструкція подання документів онлайн:
- Авторизуйтеся на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через систему «Дія.Підпис», після чого натисніть кнопку «Увійти».
- У меню розділу «Комунікації з ПФУ» оберіть пункт «Відомості про трудові відносини».
- Заповніть особисті дані, якщо вони не були підтягнуті автоматично, і надайте згоду на обробку персональної інформації.
- Завантажте відскановані сторінки трудової книжки в хронологічному порядку.
- Натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ» для завершення процедури.
Як отримати результат розгляду
Після подання документів користувачі матимуть можливість дізнатися результат опрацювання через відповідний сервіс на порталі ПФУ, що дозволяє відстежувати статус заявки в режимі реального часу.
Перехід на електронний формат відкриває нові можливості для громадян України, зокрема тим, хто перебуває за межами країни, забезпечуючи зручність та оперативність підтвердження трудового стажу без необхідності особистого візиту до установ Пенсійного фонду.
