В Україні впроваджено новий експериментальний механізм припинення трудових відносин, який дає змогу працівникам звільнятися без безпосередньої участі роботодавця – за допомогою порталу або мобільного застосунку «Дія».
За інформацією WWW.DMKD.DP.UA, з посиланням на Інспекцію з питань праці та зайнятості населення Дніпропетровської області, уряд 1 квітня 2026 року ухвалив постанову №410. Цей нормативний акт дозволяє працівнику самостійно ініціювати розірвання трудового договору у випадках, коли роботодавець перебуває на тимчасово окупованій території або в зоні бойових дій і фактично недоступний.
Подати заяву можуть громадяни України, які офіційно працевлаштовані та пройшли електронну ідентифікацію. Важливо, що для територій, на яких застосовується цей механізм, немає встановленої дати припинення бойових дій або окупації.
Хто не може скористатися новою послугою
Спрощений порядок не розповсюджується на:
- керівників підприємств, установ та організацій;
- осіб, які обіймають виборні посади.
Як подати заяву
Для ініціювання звільнення необхідно:
- Авторизуватися у порталі або застосунку «Дія»;
- Пройти електронну ідентифікацію через Дія.Підпис або кваліфікований електронний підпис (КЕП);
- У розділі послуг вибрати сервіс подання заяви про припинення трудового договору;
- Заповнити заяву, включно з даними працівника, роботодавця та підставою звільнення згідно зі статтями 38 або 39 Кодексу законів про працю України;
- Підписати та надіслати заяву.
Більшість необхідних даних система автоматично отримує з державних реєстрів, зокрема:
- Єдиного державного демографічного реєстру;
- Державного реєстру фізичних осіб – платників податків;
- Реєстру застрахованих осіб;
- Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП);
- Переліку територій, де тривають бойові дії, або які тимчасово окуповані.
Причини відмови у прийнятті заяви
Система не дозволить сформувати та подати заяву у разі:
- неповних або відсутніх даних у заяві;
- проходження даних логічної перевірки з помилками;
- невідповідності інформації даним державних реєстрів;
- якщо працівник уже подав аналогічну заяву про звільнення.
Коли трудові відносини вважаються припиненими
Основна новація полягає в тому, що роботодавець втрачає можливість впливати на процес звільнення. Згода роботодавця більше не потрібна, а наказ про звільнення не оформлюється. Дата звільнення визначається як день, наступний за датою реєстрації заяви у системі.
Після реєстрації заяви інформація автоматично надсилається до державних реєстрів, зокрема до Реєстру застрахованих осіб, а також до реєстрів призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Чи інформують роботодавця
Так, роботодавця повідомляють про подану заяву наступними способами:
- через його кабінет у «Дії»;
- за допомогою державних інформаційних систем;
- на електронну пошту, якщо вона зареєстрована в офіційних реєстрах.
Порядок оформлення трудової книжки та розрахунку
Якщо роботодавець розташований на окупованій території або у зоні бойових дій, остаточний розрахунок та видача трудової книжки відкладаються. Після припинення окупації, завершення активних бойових дій або відновлення роботи підприємства на підконтрольній території роботодавець зобов’язаний протягом наступного робочого дня після отримання письмової вимоги від працівника:
- провести розрахунок із працівником;
- видати трудову книжку або її дублікат у випадку втрати.
Переваги нового механізму
Впровадження цієї новації дозволяє:
- розблокувати трудові відносини, що перебували у замороженому стані;
- позбавитися «завислих» трудових договорів;
- полегшити процес працевлаштування;
- актуалізувати інформацію в державних реєстрах;
- знизити рівень трудових спорів на підприємствах.
