В Україні триває поетапний перехід на електронні трудові книжки, однак це не передбачає скасування паперових документів. Протягом тривалого часу працівники використовували саме паперові трудові книжки, які підтверджують їхній стаж роботи та професійний досвід. З переходом на електронний формат з’являються певні питання щодо їхньої подальшої дії.
Статус паперових трудових книжок
Компанії й працівники цікавляться, чи втратять чинність старі паперові трудові книжки після 10 червня 2026 року. У роз’ясненнях зазначено, що:
- Паперові трудові книжки залишаються дійсними, навіть коли дія набере електронного формату.
- Електронні картки трудових книжок будуть збереженням даних у цифровому вигляді, що полегшить процес обліку та зберігання інформації.
- Працівники матимуть можливість продовжувати користуватись паперовими трудовими книжками, а також отримувати дані в електронному вигляді за бажанням.
- Органи державної влади та роботодавці згодом будуть інтегрувати електронний формат у загальну систему обліку трудового стажу.
Таким чином, важливо розуміти, що електронний варіант не виключає дії паперових документів, а служить додатковим інструментом, що сприяє вдосконаленню кадрової документації та підвищенню зручності її використання.
Для громадян і роботодавців актуально звернути увагу на такі моменти:
- Протягом перехідного періоду можна користуватися обома видами документів.
- Електронна трудова книжка є офіційним і законним джерелом інформації про трудову діяльність.
- Роботодавці зобов’язані вести облік трудового стажу працівників в електронній системі з урахуванням чинного законодавства.
- Усі записані в паперових трудових книжках дані збережуть юридичну силу.
Такий крок держави з впровадження електронних трудових книжок спрямований на:
- Сприяння сучасним технологіям і цифровізації сфери праці.
- Забезпечення більш зручного і швидкого доступу до інформації про трудову діяльність.
- Підвищення прозорості обліку робочого стажу та уникнення втрати важливих даних.
Варто зауважити, що збереження паперових документів гарантує збереження прав працівників, а перехід на електронні книжки лише оптимізує процеси ведення кадрової документації. Отже, працівники та роботодавці можуть спокійно готуватися до змін і використовувати обидва формати відповідно до власних потреб.
