В Україні триває активний перехід до впровадження електронних трудових книжок, що має на меті заміну паперових документів цифровими аналогами. Основний етап оцифрування паперових трудових книжок заплановано завершити до 10 червня 2026 року.
Зокрема, Пенсійний фонд України (ПФУ) надає роз’яснення щодо можливості оцифрування трудових книжок після зазначеного терміну.
Основні положення стосовно цього процесу наступні:
- До 10 червня 2026 року передбачається інтенсивне оцифрування всіх паперових трудових книжок, що дасть змогу громадянам мати електронні версії своїх документів із детальними відомостями про трудову діяльність.
- Після 10 червня 2026 року буде визначено порядок обробки нових або оновлених даних щодо трудової діяльності без можливості додаткового оцифрування паперових книжок, що не були переведені у цифровий формат раніше.
- -Власники трудових книжок матимуть змогу отримувати інформацію про свій робочий стаж і записи про трудову діяльність у електронному вигляді через офіційні платформи ПФУ.
Таким чином, перехід до електронного документообігу в сфері трудових книжок є складовою більш широкої цифрової трансформації державних послуг в Україні. Завершення оцифрування трудових книжок стане вагомим кроком у напрямку підвищення ефективності управління персональними даними та спрощення звернень громадян.
Ключові моменти:
- Електронна трудова книжка – сучасний цифровий документ.
- Завершення оцифрування заплановане на 10 червня 2026 року.
- Після цієї дати нове або оновлене внесення даних відбуватиметься лише в електронному форматі.
- Доступ до даних про трудову діяльність забезпечується через офіційні ресурси Пенсійного фонду України.
Цей перехід спрямований на підвищення зручності для працівників і роботодавців, а також на покращення законодавчого регулювання в сфері трудових відносин.
